KVKK Aydınlatma Metni

GÖKHAN GÜNGÖR EĞİTİM KURUMLARI MÜŞTERİ, ÖĞRENCİ, VELİ VE SINAV BAŞVURUCUSULARI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

GÖKHAN GÜNGÖR EĞİTİM KURUMLARI (“Şirket”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.

İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

KİŞİSEL VERİ TÜRÜ	KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ	İŞLEME AMAÇLARI
T.C. Kimlik Kartı ve/veya Ehliyet Üzerinde Yer Alan Bilgiler (ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, doğum yeri, T.C. kimlik numarası, kütük, medeni hal, cilt numarası, seri numarası, sıra numarası, kayıt numarası),	Kimlik Bilgisi	Faaliyetlerin yerine getirilmesi, hizmetlerden faydalanılması, Kayıt oluşturulması, sınav ve eğitim faaliyetleri için işlenmektedir.
Yabancı Kimlik Kartı ve/veya Pasaport Üzerinde Yer Alan Bilgiler (ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, pasaport numarası, uyruk, cinsiyet)	Kimlik Bilgisi	Faaliyetlerin yerine getirilmesi, hizmetlerden faydalanılması, Kayıt oluşturulması, sınav ve eğitim faaliyetleri için işlenmektedir.
Telefon Numarası	İletişim Bilgisi	Faaliyetlerin yerine getirilmesi, kullanıcının kaydının oluşturulması, müşteri öğrenci ve yahut sınav başvurucusu ile iletişime geçilmesi ve ticari ileti izni veren kullanıcılar yönünden pazarlama amaçlı tanıtımların gerçekleştirilmesi için açık rızalarına istinaden işlenmektedir.
E-Posta	İletişim Bilgisi	Faaliyetlerin yerine getirilmesi, kullanıcının kaydının oluşturulması, müşteri öğrenci ve yahut sınav başvurucusu ile iletişime geçilmesi ve ticari ileti izni veren kullanıcılar yönünden pazarlama amaçlı tanıtımların gerçekleştirilmesi için açık rızalarına istinaden işlenmektedir.
Adres	İletişim Bilgisi	Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için işlenmektedir.
İkametgah	İletişim Bilgisi	Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için işlenmektedir.
Nüfus (anne/baba adı, köy/mahalle/il/ilçe, aile sıra numarası) ve Yaş Bilgisi	Diğer	Öğrenci, Müşteri ve Sınav başvurucularının eğitim hizmetlerinin yaşlarına uygun bir şekilde verilebilmesi, ayrıca velayet durumlarının tespiti ile gerektiğinde velileri ile iletişime geçilebilmesi için işlenmektedir.
Eğitim Bilgisi (Durumu, Öğrenci Numarası, Fakülte ve Bölüm Bilgisi)	Diğer	Eğitim faaliyetleri kapsamında eğitimin programlanabilmesi ve ölçme değerlendirme faaliyetleri için işlenmektedir.

B.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, eğitim durumu bilgileriniz, nüfus ana baba vd. ile yaş bilgileriniz, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak ve de hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

1. 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği ve ilgili mevzuat uyarınca Firmamızın görev ve sorumlulukları kapsamında Şirketimiz tarafından gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası,

2. Başta MEB olmak üzere, mahkemeler, belediyeler ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi/belge taleplerinin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi,

3. Öğrenciyi tanıma kuralı kapsamındaki yükümlülükler gereği öğrencilere ait bilgi ve belgelerin talep edilmesi,

4. Şirketimizin tabi olduğu başta MEB düzenlemeleri olmak üzere mevzuattan kaynaklanan ölçme değerlendirme, raporlama ve mali kayıtların saklanmasına ilişkin süreçlerin yürütülmesi,

5. İlgili kanunlar uyarınca düzenlenme yükümlülüğümüzün bulunduğu evrakların düzenlenebilmesi,

6. Mevzuat kapsamında öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

7. İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,

8. Kayıtların açılması ve hizmetlerimizden faydalandırılması, Satış/Hizmet sonrası yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

9. Öğrenci, veli, sınav başvurucusu ve müşterilerin talep ve şikayetlerinin sonuçlandırılması,

10. Şirketimiz tarafından sağlanan hizmetlerin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi, iş süreçlerinin yürütülmesi ve kart işlemlerinin takibi,

11. Şirketimizin iş birliği içerisinde bulunduğu kurum, kuruluşlar ve temsilcileri tarafından sunulan hizmetlerden faydalanılması,

12. Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin çeşitlendirilmesi amacıyla ticari ve iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması,

13. Şirketimizin ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticariiş güvenliğinin temini,

14. Marka ve itibar yönetimine ilişkin süreçlerin ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

15. Hukuki iş ve işlemlerin takibi ile yürütülmesi,

16. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

12. İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin mevzuata uygun şekilde saklanması,

Amacıyla işlenmektedir.

İletişim bilgileriniz, açık rızanızın varlığı halinde, açık rızanıza dayalı olarak,

1. Öğrenci, veli, müşteri, sınav başvurucusu ile iletişime geçilerek Şirketimizin diğer iştirak şirketleri ile bağlı kuruluşlarının ürün ve hizmetlerinin pazarlama süreçlerinin gerçekleştirilmesi, profilleme ve analiz faaliyetleri dahil Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması,

2. Öğrenci, veli, müşteri, sınav başvurucusu tercih ettikleri iletişim adreslerine Şirketimiz tarafından ticari elektronik ileti gönderilmesi,

Amacıyla işlenmektedir.

Eğitime ilişkin bilgiler, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin gerekli olması ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için veri işlemenin gerekli olması şartına dayalı olarak,

Şirket’in faaliyetleri kapsamında, kayıtların yapılması, sınıfların açılması, öğrencilerin tasnifi, öğrenci ölçme değerlendirme süreçlerinin ve eğitiminin planlanması ve buna uygun hizmet sunumu, geliştirilmesi ve pazarlanması amacıyla ve eğitim durumunun Milli Eğitim Bakanlığı nezdinde gerekli bildirim, raporlama ve kontrollerin yapılması amacıyla işlenmektedir.

Amacıyla işlenmektedir.

C.Kişisel Verilerin Aktarılması

Yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak,

• Tarafınıza sunulacak hizmetler için gerekli olması halinde, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri aktarımının gerekli olması sebebine istinaden tedarikçilerimize, teknik hizmet sağlayıcılara, iş ortaklarımıza ve temsilcilerimize, öğretmenlerimize,

• Yetkili merci kararı gereği kişisel verilerinizin talep edilmesi halinde, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında başta MEB ve bağlı kuruluşlarına olmak üzere kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlara,

• Yetkili merci kararı gereği kişisel verilerinizin talep edilmesi halinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından kamu sağlığının korunması amacıyla alınan ve uygulamaya konulan kararlara uyulmasına ilişkin hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında başta T.C. İçişleri Bakanlığı ve diğer kamu kurumlarına,

Aktarılabilecektir.

D.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Firmamızın eğitim ve sınav hizmetlerini verebilmesi işlenen işlenen kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar kapsamında fiziki ortamda, Şirketimiz ile iletişime geçmeniz halinde gerçekleştirilen görüşmeler kanalıyla , elektronik ortamda iseelektronik ileti, internet sitesi, weblink sayfası ve mobil uygulama üzerinden toplanmaktadır.

E.Veri Güvenliği

GÖKHAN GÜNGÖR EĞİTİM KURUMLARI verilerinizin güvenliğine azami hassasiyet göstererek, verilerinizin güvenliğinin sağlanması için gereken tüm makul idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

F.İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişiler, KVKK’nın 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, 9 işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler, haklarına ilişkin başvurularını aşağıda belirtilen adresler üzerinden Şirketimize iletebilirler:

Adres
KEP
E-Posta Adresi

İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.